Datenschutz

Allgemeines

Die App „BillWing" ist eine lokale iOS-App zur Erfassung, Verwaltung und Erinnerung von Rechnungen und Zahlungsfristen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich lokal auf Ihrem Gerät. Eine Übermittlung Ihrer Rechnungsdaten an Server des Anbieters findet nach dem aktuellen Funktionsumfang der App nicht statt.

Welche Daten in der App verarbeitet werden

Je nach Nutzung der App können insbesondere folgende Daten innerhalb der App verarbeitet werden:

• Rechnungsdaten wie Rechnungssteller, Rechnungsnummer, Beträge, Fälligkeitsdaten, Verwendungszwecke und enthaltene Zahlungsinformationen.
• Bilddaten und PDF-Dokumente, die Sie zum Scannen, Importieren oder über die Share Extension empfangen.
• Durch Texterkennung extrahierte Inhalte aus Rechnungen.
• Von Ihnen manuell ergänzte oder korrigierte Rechnungsinformationen.
• Einstellungen zu Erinnerungen, Fälligkeiten und App-Sperre.
• Optional von der App erzeugte Kalendereinträge zu Zahlungszielen.

Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, Ihnen die Funktionen der App bereitzustellen. Dazu zählen insbesondere:

• Scannen, Importieren und Empfangen von Rechnungen über die Share Extension.
• Texterkennung von Rechnungsinhalten.
• Strukturierte Erfassung und Verwaltung von Rechnungsdaten.
• Berechnung und Anzeige von Zahlungszielen und Fälligkeitsstatus.
• Erstellung lokaler Erinnerungen und Anzeige der Anzahl überfälliger Rechnungen als App-Badge.
• Optionales Anlegen von Kalendereinträgen für Fälligkeiten.
• Optionaler Schutz der App durch biometrische Authentifizierung (Face ID / Touch ID).
• Automatische Löschung archivierter Rechnungen nach einem von Ihnen gewählten Zeitraum.

Lokale Verarbeitung auf dem Gerät

BillWing ist als local-first App konzipiert. Nach dem aktuellen Stand werden Rechnungsbilder, erkannte Texte und verwaltete Rechnungsdaten lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und verarbeitet. Für die OCR-Funktion werden nach dem von Ihnen beschriebenen App-Konzept keine externen OCR-Dienste oder Drittanbieter-APIs verwendet.

Kamera-Zugriff

Wenn Sie die Scan-Funktion verwenden, benötigt die App Zugriff auf die Kamera Ihres Geräts. Der Kamerazugriff wird ausschließlich verwendet, um Rechnungen zu scannen. Die dabei erfassten Bilddaten werden nicht an den Anbieter übertragen.

Zugriff auf Fotos und Dateien

Wenn Sie Rechnungen als Bild oder PDF importieren möchten, verarbeitet die App die von Ihnen ausgewählten Dateien ausschließlich zur Anzeige, Texterkennung und Verwaltung innerhalb der App. Eine automatische Übertragung dieser Dateien an den Anbieter erfolgt nicht.

Share Extension

BillWing verfügt über eine Share Extension, mit der Sie Rechnungen direkt aus anderen Apps (z. B. Mail, WhatsApp, Dateien oder Safari) an BillWing senden können. Dabei wird die ausgewählte Datei in einen gemeinsamen App-Group-Container auf Ihrem Gerät kopiert und anschließend von der Haupt-App zur Texterkennung verarbeitet. Nach der Verarbeitung wird die Originaldatei aus dem gemeinsamen Container gelöscht. Eine Übertragung der Datei an externe Server findet nicht statt.

Benachrichtigungen und App-Badge

Die App kann lokale Mitteilungen verwenden, um Sie an bevorstehende oder überfällige Rechnungen zu erinnern. Hierfür fragt die App Ihre Erlaubnis zum Senden von Mitteilungen über das iOS-Benachrichtigungssystem ab. Die Erinnerungen werden lokal auf Ihrem Gerät verwaltet. Zusätzlich zeigt BillWing die Anzahl überfälliger Rechnungen als Badge auf dem App-Icon an. Diese Zahl wird lokal berechnet und erfordert keine Netzwerkverbindung.

Kalender-Zugriff

Auf Wunsch können Sie für Zahlungsziele Kalendereinträge erstellen lassen. Dafür benötigt die App Zugriff auf Ihren Kalender. Dieser Zugriff dient ausschließlich dem Erstellen und Speichern entsprechender Termine; nach aktuellem App-Konzept werden keine Kalenderdaten zu Analyse- oder Werbezwecken verarbeitet. Für solche Fälle unterstützt Apple inzwischen auch einen write-only Zugriff auf Kalenderereignisse.

Face ID / Touch ID (App-Sperre)

BillWing bietet eine optionale App-Sperre, die Ihre Rechnungsdaten mit Face ID, Touch ID oder dem Gerätecode schützt. Für diese Funktion verwendet die App das iOS-Framework LocalAuthentication. BillWing erhält dabei keinen Zugriff auf Ihre biometrischen Daten — die Authentifizierung wird vollständig vom Betriebssystem durchgeführt. BillWing erhält lediglich die Information, ob die Authentifizierung erfolgreich war. Bei Aktivierung sperrt sich die App automatisch, wenn Sie sie verlassen.

Keine Weitergabe an Dritte

Nach dem aktuellen Funktionsumfang der App werden keine Rechnungsdaten, OCR-Inhalte oder Kalenderinformationen an den Anbieter oder sonstige Dritte weitergegeben. Es werden außerdem keine Drittanbieter-SDKs für Analytics, Tracking oder Werbezwecke eingesetzt, sofern dies der in der App umgesetzten Version entspricht.

Keine Analyse- und Tracking-Dienste

Die App verwendet nach dem beschriebenen Funktionsumfang keine Analyse- oder Tracking-Dienste zur Nutzungsverfolgung. Sofern künftig einzelne Funktionen ergänzt werden, etwa optionale Synchronisierung oder Fehleranalyse, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert. Apple verlangt, dass App-Privacy-Angaben aktuell und zutreffend bleiben.

Rechtsgrundlagen

Soweit personenbezogene Daten innerhalb der App verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bereitstellung der von Ihnen gewünschten App-Funktionen sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, insbesondere bei optionalen Berechtigungen wie Mitteilungen, Kalenderzugriff oder biometrischer App-Sperre.

Speicherdauer und automatische Löschung

Die in der App gespeicherten Daten verbleiben grundsätzlich so lange auf Ihrem Gerät, bis Sie diese selbst löschen oder die App deinstallieren. BillWing bietet zusätzlich eine Auto-Cleanup-Funktion: Bezahlte und archivierte Rechnungen können nach einem von Ihnen gewählten Zeitraum (z. B. 30, 60, 90 oder 180 Tage) automatisch gelöscht werden. Diese Funktion dient der Datenminimierung und ist standardmäßig auf 60 Tage eingestellt. Auf vom Anbieter betriebenen Servern werden nach dem beschriebenen Funktionsumfang keine Rechnungsdaten gespeichert.

Ihre Rechte

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft.
• Recht auf Berichtigung.
• Recht auf Löschung.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Recht auf Widerspruch.
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Berechtigungen in iOS widerrufen

Einmal erteilte Berechtigungen, etwa für Kamera, Kalender, Mitteilungen oder Face ID, können Sie jederzeit in den Einstellungen Ihres iPhones oder iPads widerrufen. Dadurch kann der Funktionsumfang der App eingeschränkt sein.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die App, ihre Funktionen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils in der App oder auf der Produktwebsite veröffentlichte Fassung.

In-App Feedback

Über die Feedback-Funktion in den App-Einstellungen können Sie uns freiwillig Feedback, Fehlermeldungen oder Feature-Wünsche übermitteln. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben).
• Typ des Anliegens, Titel und Beschreibung.
• App-Version und Gerätemodell (automatisch ausgefüllt).

Die übermittelten Daten werden in unserer eigenen Datenbank auf unserem selbst betriebenen Server gespeichert. Es erfolgt keine automatische Weitergabe an Dritte. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail über unseren E-Mail-Server. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Absendung des Formulars). Sie können die Löschung Ihres Feedbacks jederzeit per E-Mail an [email protected] anfordern.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der App wenden Sie sich bitte an:

• Faruq Alavi
• Centicon
• E-Mail: [email protected]
• Website: https://centicon.de