BillWing: Rechnungen scannen, Fristen im Blick – komplett lokal auf dem iPhone

Wer kennt es nicht? Papierrechnungen stapeln sich auf dem Schreibtisch, PDF-Rechnungen verschwinden im E-Mail-Postfach und irgendwann ist die Zahlungsfrist verstrichen – mit ärgerlichen Mahngebühren als Folge. Genau für dieses Problem haben wir BillWing entwickelt: eine iOS-App, die Rechnungen per Kamera oder PDF erfasst, die wichtigsten Daten automatisch erkennt und rechtzeitig an Fälligkeiten erinnert.

Das Besondere: Alles passiert lokal auf dem iPhone. Keine Cloud, keine externen APIs, keine Drittanbieter-SDKs.

Warum noch eine Rechnungs-App?

Der App Store ist voll mit Finanz-Apps – doch die meisten verlangen ein Abo, setzen auf Cloud-Synchronisation oder senden Nutzungsdaten an Analyse-Dienste. Für Selbstständige, kleine Unternehmen und datenschutzbewusste Privatpersonen ist das oft ein Ausschlusskriterium.

BillWing verfolgt einen anderen Ansatz:

• Kein Abo, keine In-App-Käufe – die App ist komplett kostenlos.
• Keine Cloud – Rechnungsdaten verlassen nie das Gerät.
• Keine Drittanbieter-APIs – OCR, Speicherung und Erinnerungen laufen über native Apple-Frameworks.
• Kein Tracking – keine Analytics, keine Werbung, kein Fingerprinting.

So funktioniert BillWing

Erfassen: Scannen, Importieren oder Teilen

BillWing bietet drei Wege, Rechnungen zu erfassen:

1. Kamera-Scan – Papierrechnung direkt über die Kamera scannen. Die App nutzt Apples VisionKit für die Dokumentenerkennung.
2. PDF- oder Bild-Import – Bereits vorhandene Dateien aus der Fotos-App oder dem Dateisystem importieren.
3. Share Extension – Rechnungen direkt aus Mail, WhatsApp, Safari oder anderen Apps an BillWing senden. Die Datei wird in einem gemeinsamen App-Group-Container verarbeitet und anschließend gelöscht.

Erkennen: On-Device OCR

Nach dem Import startet die Texterkennung direkt auf dem Gerät – ohne Netzwerkverbindung. BillWing extrahiert automatisch:

• Rechnungssteller und Rechnungsnummer
• Betrag und Währung
• Fälligkeitsdatum und Rechnungsdatum
• IBAN, BIC und Verwendungszweck

Die erkannten Daten werden in einer Prüfansicht angezeigt. Dort können sie vor dem Speichern korrigiert oder ergänzt werden. Eine integrierte Duplikaterkennung warnt, wenn eine ähnliche Rechnung bereits existiert.

Verwalten: Status, Sortierung und Archiv

Jede Rechnung erhält einen Status: offen, bald fällig, überfällig oder bezahlt. Die Übersicht lässt sich nach Datum, Betrag oder Status sortieren und über eine Suchleiste filtern.

Bezahlte Rechnungen können ins Archiv verschoben werden. Die optionale Auto-Cleanup-Funktion löscht archivierte Einträge nach einem wählbaren Zeitraum automatisch – im Sinne der Datenminimierung.

Darüber hinaus lassen sich Rechnungen in Kategorien einordnen – mit individuellem Symbol und Farbe. BillWing liefert 8 vordefinierte Kategorien (Miete, Versicherung, Strom & Gas, Internet & Telefon, Abonnements, Lebensmittel, Mobilität, Sonstiges) und erlaubt das Erstellen, Bearbeiten und Löschen eigener Kategorien.

Erinnern: Keine Frist mehr verpassen

BillWing nutzt lokale Mitteilungen, um vor Fälligkeiten zu warnen. Die Erinnerung lässt sich auf beliebig viele Tage im Voraus einstellen. Optional erstellt die App auch einen Kalendereintrag für jedes Zahlungsziel.

Das App-Badge zeigt die Anzahl überfälliger Rechnungen direkt auf dem Home-Screen – ohne dass die App geöffnet werden muss.

Datenschutz als Architekturentscheidung

Bei BillWing ist Datenschutz keine Checkbox auf einer Checkliste, sondern eine fundamentale Architekturentscheidung. Die App ist local-first konzipiert:

• SwiftData als lokale Datenbank – kein Firebase, kein Realm Cloud.
• Apple Vision Framework für OCR – kein Google ML Kit, kein Tesseract-Server.
• LocalAuthentication für die optionale Face ID / Touch ID App-Sperre – BillWing erhält keinen Zugriff auf biometrische Daten. Das Betriebssystem gibt lediglich „ja" oder „nein" zurück.
• Keinerlei Netzwerkanfragen – die App funktioniert vollständig offline.

Diese Architektur macht BillWing nicht nur datenschutzkonform, sondern auch unabhängig von Serverkosten und externen Diensten.

Unter der Haube

BillWing ist vollständig in Swift mit SwiftUI geschrieben und nutzt die neuesten Apple-Technologien:

Die App unterstützt Deutsch, Englisch und Türkisch und bietet volle Barrierefreiheit: farbblind-sichere Statusindikatoren, VoiceOver-Support und Dynamic Type.

Kostenlos und ohne Kompromisse

BillWing ist komplett kostenlos – ohne In-App-Käufe, ohne Abonnement, ohne versteckte Kosten. Wir glauben, dass eine grundlegende Rechnungsverwaltung kein Premium-Feature sein sollte.

Verfügbarkeit

BillWing ist ab sofort kostenlos im App Store verfügbar – für iPhone und iPad mit iOS 26+. Jetzt im App Store laden. Alle Details zur App finden Sie auf der BillWing-Produktseite.

Sie haben Fragen zur App oder möchten eine ähnliche Lösung für Ihr Unternehmen? Nehmen Sie Kontakt auf – wir beraten Sie gerne.